Aanvankelijk beschikte het Agentschap Alter over:

- Een fiche voor de afdeling R&I met de verschillende missies (aantal dagen per onderzoeker)

- Een budget AlteR&I (contracten en aantal werkdagen)

Het was de bedoeling om deze twee instrumenten te bundelen om een globaal zicht te hebben op budget/tijd. Het gaat om een instrument dat nuttig is voor zowel het interne management als voor het beheer van contacten met externe opdrachtgevers extérieurs, d.w.z. om:

- een globale kijk te hebben op de verdeling van de arbeidstijd volgens de verworven contracten,

- de arbeidstijd te managen volgens de reële beschikbaarheid van de werknemers

- de contacten met de cliënten te managen

- de productie te controleren tijdens het proces

- de kans te bieden zich aan te passen aan de reële voortgang (evoluerend instrument)

Excel-tabel met verscheidene mogelijkheden:

- Lijst van bestellingen, volume van bestellingen en verdeling over het jaar

- Invoer per werknemer, beschikbaar volume aan tijd volgens de arbeidstijd op jaarbasis, verdeling van de arbeidstijd per missie

- Integreert het beheer van het intern personeel en van de externe medewerkers ("freelancers").

Sterke punten:

Leesbaarheid van het instrument voor alle gebruikers, kan als Excel-tabel geactualiseerd worden (een verandering > automatische veranderingen) Zwakke punten:

Vraagt veel nauwgezetheid bij het gebruik; de gerealiseerde sommen zeggen niets over voorlopige contracten (contracten waarover nog onderhandled wordt). Niet genoeg zichtbaarheid voor werk in onderaanneming.