Het instrument omvat 3 tabellen die dienen voor het verdelen van de verschillende financieringsbronnen:

- "BD affect" is een tabel in Excel-formaat waarin alle onkosten opgenomen zijn, verdeeld naargelang van de diverse financieringsbronnen. De tabel omvat verschillende gegevensbronnen: facturen, diverse verrichtingen, onkostennota's, de loonlasten.

- De tabel "individuele rekeningen": per contract is er een individuele rekeningtabel voor elk personeelslid. 

-Een tabel "afschrijvingen".

Sterke punten:

Het is een soepel instrument dat jaarlijks kan worden aangepast naargelang van de eisen van de financieringsorganismen.

Zwakke punten:

De affectatie van de onkosten hangt nog steeds af van de menselijke intelligentie, de computer kan dat niet alleen afhandelen.