Een ecokaart bestaat uit het opmaken van een kaart van de bedrijfssite (bureau, atelier, winkel, gemeenschappelijke lokalen, parking, buitenomgeving, enz...) zodat men een omvattende kijk heeft op de huidige leefmilieusituatie van het bedrijf.
Het is geen doel op zich, maar een hulpinstrument om de milieuproblemen en de verbeteracties te bepalen en prioriteit te verlenen.

Het gaat erom een plan op te maken van de verschillende plaatsen waar het bedrijf actief is, evenals van hun onmiddellijke omgeving. Vervolgens wordt een lijst met problemen opgesteld en op de plannen genoteerd. De problemen kunnen op verschillende manieren gesorteerd worden: moet erg snel geregeld worden, opletten, een betere oplossing vinden, enz...

Er kunnen verschillende ecokaarten worden gemaakt van eenzelfde plaats, uitgaande van een specifieke problematiek: ecokaart geluid, ecokaart water, ecokaart afval, ecokaart transport, enz...

Zodra de kaarten opgemaakt zijn, moet het werk uiteraard worden opgevolgd door beslissingen over de acties die ondernomen moeten worden om de situatie te verbeteren en om de problemen die blijken uit de ecokaart te verhelpen. Er moeten dan duidelijke doelstellingen worden bepaald. Na een jaar (of een andere vast te leggen termijn) kunnen er nieuwe ecokaarten opgemaakt worden. De vergelijking van de twee ecokaarten biedt dan de mogelijkheid om de positieve, neutrale of negatieve evoluties snel en gemakkelijk op te sporen. Meteen kunnen er nieuwe acties gepland worden.